Os primeiros 100 dias de uma nova gestão são fundamentais para organizar a administração pública, estabelecer prioridades estratégicas e dar o tom do mandato que se inicia. É nesse período que a equipe de governo precisa traduzir as promessas de campanha em ações administrativas concretas, garantindo o funcionamento contínuo da máquina pública.

No entanto, a ansiedade para ‘mostrar resultado’ rapidamente pode criar um cenário de grande pressão interna. Movidos por essa urgência, novos gestores e suas equipes correm o risco de pular etapas essenciais de diagnóstico, planejamento e articulação institucional, abrindo brechas para decisões precipitadas.

Um início de mandato seguro exige método, racionalidade e compromisso com a continuidade administrativa.

A seguir, confira cinco erros que merecem atenção redobrada nesse período e as recomendações práticas para evitá-los.

1. Começar a gestão sem conhecer a situação da administração pública

Crédito da Imagem: Juris Mente Aberta

Assumir o governo sem um diagnóstico da realidade da administração pública pode comprometer as primeiras decisões da nova equipe. Sem informações confiáveis, gestores correm o risco de tomar decisões com base em dados incompletos ou suposições.

Por isso, é fundamental conhecer a situação financeira do estado, os contratos vigentes, os programas em andamento, a estrutura das equipes e os compromissos institucionais assumidos. A falha nesse processo pode resultar em surpresas desagradáveis durante o mandato, como dívidas não identificadas ou obrigações legais com prazos próximos do vencimento.

Como evitar: reunir e analisar documentos, relatórios e dados das diferentes áreas da administração. Diante de informações divergentes, é importante conferir as fontes, solicitar esclarecimentos e registrar eventuais pendências antes de tomar decisões. O objetivo da transição é fornecer informações para subsidiar o início da nova gestão e garantir a continuidade administrativa, e não realizar uma auditoria ou procurar irregularidades na gestão anterior.

Você pode descobrir mais sobre as responsabilidades de uma equipe de transição governamental neste artigo. Confira!

2. Tentar executar todas as ações simultaneamente

A pressão por apresentar resultados logo no início do mandato pode levar a equipe a assumir um número excessivo de iniciativas. Quando não há clareza sobre o que é prioritário nem consideração dos recursos disponíveis e da capacidade de execução, os esforços acabam dispersos. O resultado pode ser a sobrecarga dos servidores, o atraso nas entregas e a dificuldade de avançar nas ações mais importantes para a população.

Como evitar: estabelecer critérios para selecionar as iniciativas que devem receber atenção primeiro, considerando fatores como urgência, impacto para a população, risco de interrupção de serviços, disponibilidade orçamentária e capacidade de execução das equipes. O mais importante é definir um conjunto de prioridades viáveis e compatíveis com os recursos disponíveis, que possa ser acompanhado e revisto ao longo dos primeiros meses. Dessa forma, a equipe concentra esforços no que realmente pode entregar, sem comprometer a qualidade da execução.

3. Interromper serviços e compromissos sem avaliar as consequências

A mudança de governo não significa que contratos, programas e processos da gestão anterior devam ser automaticamente interrompidos. Decisões tomadas sem uma análise das obrigações existentes podem comprometer a continuidade de serviços essenciais e gerar consequências administrativas e financeiras. A interrupção abrupta de um contrato, por exemplo, pode paralisar o funcionamento de equipamentos públicos essenciais, como hospitais e escolas.

Como evitar: identificar contratos próximos do vencimento, compromissos legais, prazos em andamento e serviços que não podem sofrer interrupções. Antes de decidir pela manutenção, alteração ou encerramento de uma iniciativa, é necessário avaliar sua situação, os recursos envolvidos e as providências necessárias para evitar prejuízos à população. Também é importante distinguir o encerramento do exercício financeiro da transferência do comando do Executivo, visto que a mudança de gestão não interrompe as responsabilidades da administração pública nem o dever de garantir a continuidade dos serviços.

4. Promover mudanças na estrutura administrativa sem conhecer os processos

Crédito da Imagem: Prefeitura de Fortaleza

Reorganizar secretarias, redistribuir responsabilidades e substituir equipes sem compreender o funcionamento da administração pode comprometer a rotina dos órgãos públicos. Mudanças feitas sem planejamento podem gerar sobreposição de atribuições ou deixar tarefas sem responsáveis definidos, além de provocar perda de informações, custos adicionais e prejuízos à prestação dos serviços. Antes de alterar a estrutura, é preciso entender como as diferentes áreas trabalham e de que maneira suas atividades se relacionam.

Como evitar: conhecer os processos de trabalho, as responsabilidades de cada área e os impactos operacionais e financeiros das alterações pretendidas. Mudanças organizacionais precisam considerar a capacidade da administração de absorvê-las sem prejudicar o atendimento à população. Também é fundamental ouvir os servidores que atuam diretamente nos processos, pois sua experiência cotidiana ajuda a identificar gargalos, compreender dificuldades e avaliar os efeitos práticos das mudanças antes de implementá-las.

5. Definir prioridades sem estabelecer responsáveis e prazos

Definir o que precisa ser feito é apenas o primeiro passo. Sem responsáveis, prazos, recursos e critérios de acompanhamento, as prioridades dificilmente se transformam em ação concreta. A falta de clareza sobre as atribuições de cada equipe dificulta a coordenação do trabalho, atrasa a identificação de obstáculos e pode levar à duplicação de tarefas ou à ausência de encaminhamentos para problemas importantes.

Como evitar: transformar cada prioridade em um plano de ação, com a descrição do problema a ser enfrentado, o resultado esperado, os responsáveis pela execução, os prazos, os recursos necessários, as dependências e os indicadores de acompanhamento. A execução pode ser organizada em etapas, em marcos aos 30, 60, 90 e 100 dias, com entregas verificáveis e reuniões periódicas para monitorar o andamento das ações, identificar dificuldades e realizar os ajustes necessários. Assim, a equipe consegue acompanhar o que foi realizado e o que ainda precisa avançar.

O planejamento é a base de um início de mandato seguro

Esses e outros aprendizados fazem parte da nova trilha de formação “Da transição governamental estadual aos primeiros 100 dias de gestão“, que reúne referenciais teóricos e metodológicos para orientar gestores e equipes na organização da passagem de mandato, na identificação de riscos institucionais e no planejamento das primeiras ações de governo.

A construção de uma Agenda de 100 Dias permite transformar as informações reunidas durante a transição em prioridades, ações e entregas concretas. Com planejamento, definição de responsabilidades e acompanhamento contínuo, a nova gestão pode organizar seu início de mandato, preservar a continuidade dos serviços públicos e direcionar esforços para atender às necessidades da população.

Quer preparar sua equipe para os primeiros 100 dias com segurança? Confira a trilha formativa “Da transição governamental estadual aos primeiros 100 dias de gestão”!